各位老师： 

    根据《福建省自然科学基金管理办法》的相关要求，请及时办理结题相关手续（今年我院到期应结题项目请查看附件1）。相关事宜说明如下： 

一、根据省科技厅的通知要求，今年省基金项目结题申请继续采取网上填报的方式。网上填报相关流程说明如下：

    1、申报用户（项目负责人）登录福建省科技项目管理系统 ( 网址 http://xmgl.fjkjt.gov.cn )进行“项目验收申请书填写” 操作（即填写《福建省科技计划项目验收表》，以下简称《验收表》）。

     2、申报用户（项目负责人）填写好《验收表》后，在系统上提交

     3、网上填报截止时间为2012年9月17日。 (“决算表”需于9月11日前交校科技处，具体事宜见附件。)     

二、提交纸质验收材料相关要求。

    《验收表》经科技厅在管理系统上审核通过、获得验收号之后，申报用户（项目负责人）通过项目管理系统打印纸质的《验收表》，并提交纸质材料。相关事宜说明如下：

 1、应提交的纸质验收材料包括：

 （1）从项目申报系统中打印的《福建省科技厅计划项目验收表》一式两份（需在封面上盖项目承担单位的公章）；

 （2）《验收表》的“验收资料”栏中所上传的附件资料一式一份（其中“2、《福建省自然科学基金资助项目研究工作总结》”须经项目负责人签字且在封面上盖项目承担单位的公章、“7、项目经费总决算表”须为盖章原件）；

 2、纸质验收材料装订要求：

上述纸质验收材料装订成两册，其中一册从上到下分别为：《福建省科技厅计划项目验收表》、《福建省自然科学基金资助项目研究工作总结》、“项目经费总决算表 ”、论文材料及其他验收资料，另一册为《福建省科技厅计划项目验收表》单独一份；  

    三、其它事宜：

 1、请项目负责人根据项目经费预算以及实际需要，尽快处理好经费报销事宜，以便进行“经费总决算表”填报。

 2、《验收表》填报注意事宜请点击附件2查询，请项目负责人根据说明进行相关内容填报。《福建省自然科学基金资助项目研究工作总结》、《科技计划项目经费总决算表》分别点击附件3、4下载。

 3、为了提高结题工作效率，各单位科研秘书请严格参照“《验收表》填报注意事宜”进行“审核项目验收申请书”操作，对于不符合要求的要退回重新填写。

 4、若课题组因客观原因无法按期结题，需网上填报“福建省科技计划项目合同变更申请表”，经逐级审核后，打印纸质材料一式二份，单位盖章、签字后报送校科技处。

    5、根据省科技厅的通知精神，项目承担单位若有2项以上项目到期未结题的，不予受理新项目的申报。请各相关单位组织好本单位的项目结题工作，以免影响到后期的项目申报。 

附件:1、我院到期应结题项目

      2、《验收表》填报注意事宜

      3、《福建省自然科学基金资助项目研究工作总结》

      4、《科技计划项目经费总决算表》