各位老师:
根据教务处《关于2020届毕业生2020年春季学期课程考试、毕业实习、毕业设计(论文)材料归档的通知》要求,现结合我院实际,对我院2020届本科毕业生2020年春季学期课程考试、毕业实习、毕业设计(论文)材料归档要求如下,请相关老师做好材料归档的相关工作。
一、毕业班课程考试资料的存档工作
本学期毕业班学生考试包括补考、重修考试和期末考试。
1.采取线上考试(含开卷考)作为考核方式的。监考老师在指导考生做好考试环境搭建的基础上,做好监考过程的录屏工作;并在规定时间内,及时收集学生提交的试卷答案,归类汇总。最后将学生花名册等相关电子资料汇总保存。
2.采取提交论文、报告或视频等作为考核方式的。任课教师应要求学生在规定时间内,通过发邮件等形式提交符合课程考核要求、清晰可辨的电子版考核材料,并将学生花名册等相关电子资料汇总保存。
3.个案处理的考生。学院应保存个案处理过程的有关电子资料。
4.各类考试在考试前,相关课程负责人应做好考试预案、考前模拟、网络测试、资料保存、容灾备份等工作,确保线上考试以及数据保存顺利进行。
5.上述各种考核方式,相关课程负责人应做好本课程的考试材料归档:
⑴试卷及考试要求、评分标准等纸质材料一式一份归档;
⑵线上考试(含开卷考)监考过程的录屏归档。电子资料教学班文件夹命名:课程名称_考试视频_年级_专业_人数_考试时间;例:物理化学_考试视频_ 2017级化学_6人_20200520;
⑶学生提交的试卷答案(含小论文、报告、视频)归档,电子资料每生文件名:学号_姓名_课程名称,教学班文件夹命名:课程名称_学生试卷_年级_专业_人数_考试时间,例:物理化学_学生试卷_ 2017级化学_6人_20200520;
学院教学办将相关纸质材料进行汇总归档,电子资料将利用移动硬盘进行留存,并做好备份。
6.非毕业班本学期部分可安排线上考试的考查类(提交论文、报告、视频、制图)课程可以参照以上材料归档方式进行存档。
二、毕业实习
我院化学和制药工程两个专业均已在上学期完成实习任务。
三、毕业设计(论文)
(一)本科生毕业设计(论文)存档材料的组成
1.毕业设计(论文)任务书
2.beat365正版唯一官网本科生毕业设计(论文)开题报告、文献综述
3.学生毕业设计(论文)内容
论文的内容及其顺序依次为:毕业设计(论文)封面、中外文摘要(含关键词)、目录、正文、参考文献、附录、致谢。
4.外文原文、译文
5.图纸等
6.毕业设计(论文)中期检查表
7.毕业设计(论文)诚信承诺书
8.毕业设计(论文)查重检测报告
9.线上答辩录屏、录音
10.毕业设计(论文)答辩委员会决议书、评阅人评审表、指导教师评审表。
(二)归档形式与要求
1.归档形式
经学院毕业设计(论文)领导小组研究决定,拟采用毕业设计(论文)按电子版材料归档方式进行归档。选择电子版材料存档,务必确保毕业设计(论文)电子版材料存储安全,并在今后专业认证、评估等各项检查评估中能够及时准确调用查阅。
2.毕业设计(论文)按电子版材料归档要求
(1)所有涉及签名的地方均可以使用电子签名,并应将电子签名放置在相应位置。
(2)每位学生需将本科生毕业设计(论文)存档材料组成中的1-9项毕业设计(论文)归档材料整理在一个文件夹中,文件夹命名“年级专业_学号_姓名_毕业设计(论文)”,并提交给毕业设计(论文)指导教师,由指导教师提交各专业毕业设计(论文)负责人(化学专业_王伟老师,制药工程专业_江龙光老师 )。
(3)各专业毕业设计(论文)负责人将学生的毕业设计(论文)答辩委员会决议书、评阅人评审表、指导教师评审表电子版放进每位学生的文件夹。各答辩小组线上答辩录屏、录音、图片及其他电子材料归集、存档在一个文件夹,文件夹命名“年级专业_答辩小组名称__毕业设计(论文)”,例:2016级_分析化学(一组)_毕业设计(论文)。
(4)毕业设计(论文)答辩委员会决议书、评阅人评审表、指导教师评审表等表格除电子版按上述(3)中要求外均需按往年要求提交相应的纸质版材料存档。
(5)学院教学办将(2)、(3)中的电子资料利用移动硬盘进行留存,并做好备份,将(4)中的相关纸质材料进行汇总归档留存。
beat365教学办
2020年5月12日