各位老师：

为加快推进我校“双一流”建设，活跃学术氛围，扩大学术影响力，现将2019年“beat365正版唯一官网高端学术会议专项基金（理工类）”（以下简称会议基金）申报工作有关事项通知如下：

一、申报条件

1、申报会议须有正式会议通知文件且举办地点原则上在福州市内；

2、申报会议须满足以下四个类别之一：

（1）国际一类学术会议。外单位参会人数150人以上,其中境外参会人员不少于外单位参会人数的20%,至少有3位外国知名专家作主题报告。

（2）国际二类学术会议。外单位参会人数100人以上,其中境外人员不少于外单位参会人数的15%，有外国知名专家作主题报告。

    （3）国内一类学术会议。由国家级一级学会或一级协会，中国科学院，中国工程院，国家教育部、国家科技部、国家发展改革委员会等部委主办的学术会议，同时满足外单位参会人数100人以上。

（4）国内二类学术会议。由国家级一级学会或一级协会的专业委员会，中国科学院、中国工程院、国家部委下属机构以及省级学会、协会主办的学术会议，同时满足外单位参会人数60人以上。

二、资助额度

按需申报，原则上申报资助经费不超过会议预算经费总额的50%，同时不超过各类学术会议资助额度的上限。具体资助额度根据本年度会议基金总额和会议计划而定，实际核报经费将按会议举办实际类别和决算经费确定。关于资助额度相关规定详见附件1。

三、申报材料

1、纸质材料：《beat365正版唯一官网高端学术会议专项基金申请表》（见附件2，一式2份）、《会议经费预算表》（见附件3，一式2份）、拟承办会议有关佐证材料（会议通知、征文通知等，一式1份）。电子申请表汇总后以压缩包方式发至hxky@fzu.edu.cn，压缩包文件名称写明“学院名称+会议基金申请表汇总”。

2、会议申报材料须经会议负责人签字，主办或承办学院（单位）审核、领导签署推荐意见并签章后，统一报送嘉锡楼415。

3、申报受理截止期：2019年1月7日。

四、其它注意事项

1、列入2018年计划资助会议清单的会议负责人，若未提交会议总结材料的，请在2018年12月31日之前提交材料，否则不能申报本年度会议基金资助。

2、如果受资助的会议计划发生变化，应尽早（在原定会期前）提交变更申请。变更申请书须经会议负责人签字，主办或承办学院（单位）审核、领导签署意见并签章后，报送科技处学术交流办公室。

（1）跨年度延期举行会议，应及时提交会议延期报告，否则将取消该会议的资助经费。

（2）取消计划会议，应及时提交会议取消报告，否则将核减该学院（单位）下一年度会议资助经费。  

纸质材料报送地点：beat365正版唯一官网旗山校区行政北楼科技处东312学术交流办公室

联系人：陈慧敏       联系电话：22865529     

附件：

附件1：《beat365正版唯一官网高端学术会议专项基金管理试行办法》（福大科〔2018〕28号）

附件2：《beat365正版唯一官网高端学术会议专项基金申请表》

附件3：《会议经费预算表》

beat365正版唯一官网科技处

2018年11月01日