根据财务凭证归档管理要求,为避免各位经办人在报销时可能出现票据粘贴不规范等需进行二次整理的情况,缩短报账等候时间,请在报销前按照规范进行粘贴。注意事项如下:
1.粘贴票据的纸张大小必须小于或等于记账凭证联,记账凭证尺寸为14cm*23cm。
2.报账票据如有空白或多余的白纸应裁掉(见图片1)。
3.零散的小张发票需有序粘贴(见图片2);大张票据则无需粘贴。
4.硬质票据(如:动车票等)粘贴面积应该大于票据本身的1/2,粘贴位置距左上角约2cm左右(见图片3)。
5.粘贴时不可用双面胶及固体胶,须使用液体胶。
院科研办
2017年3月1日