各位老师：

根据学校要求，学院将对资产（仪器设备、家具）进行全面清查，为确保本次清查工作顺利进行，现将有关事项通知如下：

一、清查范围：

2015年12月30日以前的教学、科研、行政用仪器设备和家具。

二、清查方式：

采取各所自查与学院检查相结合的方式。

三、时间安排：

各所自查：2016年5月13日—5月18日

四、清查步骤及内容：

1、学院成立资产清查工作小组，召开清查工作会议，并确定分类清查原则，由实验中心各模块、各科研单位专人组织清查，请各位单位老师配合并积极支持清查工作。

2、仪器设备方面：（1）对于2014、2015年未清查的以及2014年清查时未实名制整理、实名制整理后仪器领用人未自查的仪器设备，括原来学生、离退休教师等，请各秘书根据领用单位查找设备下落，更改领用人。

（2）请老师们各自登录 i.fzu.edu.cn，用户名和密码是自己的vpn账号。进去后，找到“采购与设备管理系统”。该系统会要求老师逐条核对确认自己名下的仪器设备。已经认领的设备需要做自查工作，具体操作见2016年beat365正版唯一官网仪器设备清查相关材料.rar中的操作手册。

(3) 自查设备时，老师可自己在管理系统做变更领用人和修改存放地的操作；如果更改领用人是不同领用单位，（如物化的设备改到有机），就需要填写“调拨登记表”，由所秘书汇总后交给设备管理员完成。

（4）对于有帐无物的设备，填写“beat365正版唯一官网仪器设备有帐无物清单”（一定要写原因），由所秘书汇总后交与设备管理员。

（5）对于有需要修改设备具体信息包括出厂号等，填写修改设备信息表，由所秘书汇总后交与设备管理员。

（6）对于标签有污损的，到设备管理员郑文旭（5号楼319）领取标签自行填写粘贴。

（7）学院目前有一些设备处于待认领状态，请老师帮忙查看落实这些设备的相关信息。详见“未实名制认领清单”。如有仪器相关信息请在表格后填写您所了解的情况。秘书汇总反馈设备管理员。

（8）对于调换岗位和临近退休的老师，可考虑是否用更换领用人的方式将名下设备进行处置。因为现在学校推广线上管理系统，落实每个仪器设备到每个人，采取实名制管理。离职或退休都需要进系统进行设备处理。

3、家具方面：(1)领用人所在研究所根据家具、行政设备清单仔细核对每一台（套）家具备的编号、名称、规格材质颜色、领用人、存放地点等信息。根据家具落实情况，提交材料：1、帐物相符在用家具、行政设备清单；

2、帐物相符待报废家具、行政设备清单；

3、有帐无物家具、行政设备清单；标明数量、金额，并写明导致帐物不符情况的具体原因。

4、有物无帐家具、行政设备清单。

（2）家具逐一落实核对后，在家具上贴上标签。（空白标签到学院415办公室领用）。各研究所秘书汇总后反馈到学院办公室。

学院办公室

2016.5.13