校评估办〔2015〕4号
各单位:
根据《教育部关于普通高等学校本科教学工作评估的意见》(教高〔2013〕10号)和《福建省教育厅关于开展普通高等学校本科教学工作审核评估的通知》(闽教高〔2015〕3号)精神,为确保我校评估工作目标的实现,结合我校实际,制定《beat365正版唯一官网本科教学审核评估迎评工作方案》。特此下发,请遵照执行。
附件:《beat365正版唯一官网本科教学审核评估迎评工作方案》
校审核评估办公室
2015年11月8日
附件
beat365正版唯一官网本科教学工作审核评估迎评工作方案
2015年12月20日,beat365正版唯一官网将作为福建省第一批试点学校,参加教育部本科教学工作审核评估(由福建省教育评估中心承办)。本次评估将有21个专家进校进行为期4天的考察工作,教育厅还将组织兄弟院校的观察员进校学习评估过程。为全面、细致、切实做好我校审核评估工作,迎接专家组进校考察,根据下发的《beat365正版唯一官网本科教学审核评估工作方案》(校评估办【2015】1号文)的通知精神,特提出以下工作建议。
一、 评估专家进校工作考察流程
专家组进校考察期间的工作,按时间段分为以下六个流程。
(一)专家组预备会
专家组全体成员将在正式考察前一天,按规定时间抵达参评学校的专家住宿地,并于当天召开专家组预备会议。会议主要内容为:专家组组长介绍基本情况,并根据审核评估参评学校的特点,提出工作要求,明确专家组的工作模式。
(二)评估见面会
评估见面会是专家组与参评学校共同召开的第一次会议,也是评估考察中的第一个会议。
(三)集体考察
集体考察并非必备环节,可由专家组组长决定。如果进行集体考察,时间必须控制在90分钟内。
(四)专家个人考察
在该环节中,要求每位专家听课看课不少于3门,调阅不少于2个专业的毕业设计(论文)和不少于3门课程的试卷和试卷分析报告。
(五)专家组内部会议
一般安排在每天晚上。专家组内部会议上,每位专家交流当天的考察感受,通报考察情况,讨论评估问题,证实自己的判断过程。
(六)专家意见反馈会
专家意见反馈会一般安排在最后一天下午,专家组全体专家参加。专家组组长主持,时间一般不超过3个小时。
二、 机构设置与任务要求
(一)综合协调组
总负责人:陈少平
组 长:林 生
1.调度指挥中心
(1)专家进校前考察有关工作安排、落实和检查,包括整体工作方案拟定;
(2)成立联络小组,负责专家在校全部评估考察的联络。为每位专家配备联络员,并对联络员提出具体工作要求,包括为专家听课走访、座谈、考察等活动,提供全程引导和服务,全面了解学校总体自评材料的内容,熟悉掌握各级指标及佐证材料,积极主动与专家交流,全面准确地回答专家提出的每一个问题,准确介绍学校情况,展示学校水平,及时向有关领导反馈专家评估有关情况;
(3)绘制校园分布图,方便专家工作。
2.宣传中心
(1)营造学校良好校风。各宣传版块,学科走廊,宣传材料及时更新;
(2)监管校园不文明行为;
(3)迎评工作深入师生。所有任课教师都要做好专家听课准备,学生按时到课、认真听讲、气氛活跃,教师准备充分、讲授得法,师生表现出良好的精神状态。
3.成立专家接待小组
(1)制作专家、领导、工作人员工作牌等;
(2)确定专家食宿安排;
(3)专家用车调配(包括车辆与司机的管理);
(4)评估办公室和小型会议室的安排,会场布置与服务;
(5)专家工作设施保障(计算机及网络等);
(6)专家生活设施保障(水电保障、物品配送等);
(7)负责校园安保工作,排查安全隐患,加强车辆停放管理等。
4.迎评准备
(1)实行一把手负责制。专家组进校考察前,校领导、部处主要负责人、学院负责人熟悉审核评估的主要内容并做好接受深度访谈、汇报的准备。访谈、汇报材料中有关提法和数据必须与学校自评报告、数据平台保持一致,同时,应注重以下方面:
① 部门、学院在工作中如何落实学校的办学指导思想、办学理念、办学思路,如何体现“以生为本”,如何保证教学的中心地位;
② 部门、学院在工作中如何处理建设与发展、规模与质量、投入与效益、管理与服务等方面的关系;
③ 部门、学院主要工作成效和对学校教学的作用与贡献,要突出特色和亮点。
(2)各部门、学院做好专家组进校前的准备工作。工作主要职责包括,对各部门、学院师生进行迎评工作的专人培训;准备备查资料;指定部门、学院迎评联络员,及时了解部门、学院工作安排方案,确保信息畅通;指定讲解员、拟好解说词、引导考察路线;保障部门、学院内部卫生环境等;汇报要有分工,接待要热情诚恳。
(二)后勤保障组
总负责人:王耀华
组 长:刘松青、王向阳、何小红
1.财务预决算
(1)将评估经费转入专门帐户,规范使用;
(2)进行评估经费预算。
2.环境卫生与秩序保障
(1)教学楼的环境整治与维护。包括教室的灯、风扇、时钟、桌椅、窗帘、吊顶、黑板的正常使用。多媒体设备,包括幕布、投影、话筒、网络、电脑的正常使用。教室讲台的整洁,粉笔、粉笔擦齐全。洗手间设备齐全,卫生整洁、干净、无积水、无异味、无杂物。楼道照明设备正常使用,扶手整洁,地板、墙面瓷砖完好;墙面无脱落,无发霉,吊顶完整。教学楼铃声校对无误。
(2)实验室、实训基地、图书馆、机电中心保证清洁、规范、有序。
(3)校园公共场所绿化、美化、亮化、净化。保障校园道路照明正常,清洁卫生无死角、无建筑垃圾堆放。对各建筑物墙壁进行检查维护,保证建筑物标识标牌完整,进行校园道路标识、标牌制作与维护;保证宣传栏橱窗整洁、背景灯使用正常;
(4)做好校园保洁、食堂卫生及门卫监管;做好学生宿舍、教学楼、办公场所卫生监管,做好水电维护;
(5)做好在建工程的监管。
(三)自评报告起草组
组 长:付贤智
副组长:王 健
定位与目标项目组负责人黄志刚,组长陈兴明;
教师队伍项目组负责人陈尚义,组长商光美;
培养过程项目组负责人王健,组长杨晓翔;
教学资源项目组负责人王健,组长杨晓翔;
学生发展项目组负责人陈少平,组长程文忠;
质量保障项目组负责人王健,组长杨晓翔;
自选特色项目组负责人黄志刚,组长陈兴明。
2015年11月自评报告在全校范围征求意见,根据征求意见完善自评报告,向全校公示,上报教育厅。
(四)学校基本状态数据统筹组
总负责人:王 健
组 长:杨晓翔
1.第一轮分析与审核、数据填报,填报涉及本科教学的各环节和方面的基础状态数据,内容包括学校基本信息、学校基本条件、学科专业、教师信息、人才培养、学生信息、教学管理与质量监控等方面,7大类,69张表格,560个数据指标(2015年9月1日-9月30日);
2.第二轮审核、近年数据比较,与自评报告统一并相互支撑,整合、汇总后定稿并进行网上填报(2015年10月1日-10月30日);
3.进行数据分析,形成数据情况说明。
(五)评估材料统筹组
总负责人:王 健
组 长:杨晓翔
1.根据自评报告,整理支撑材料;
2.建设审核评估工作网站,组织业务培训;
3.召开审核评估推进工作组任务布置会;
4.完成自评报告及状态数据库及其他评估材料的汇总。
(六)学校自评专家组
总负责人:王 健
组 长:阮 奇
1.第一线推进工作--对学院迎评工作检查
(1)第一轮检查(2015年6月25日-7月5日);
(2)第二轮检查(2015年9月20日-9月30日)。
2.第二线推进工作--对评估方案、自评报告、基础状态数据材料检查
(1)第一轮审核评估总体思路及提纲;
(2)第二轮审核自评报告初稿内容、支撑材料目录及编写规范;
(3)第三轮审核自评报告修改稿整体内容、准确程度、丰富性及支撑材料目录和编写体例。审核自评报告和基本状态数据库的统一相互支撑。
三、时间安排与检查验收
1.审核评估办公室于12月1日分组对以上任务进行检查验收,并将验收结果上报审核评估领导小组,研究整改事项,并将整改意见反馈给各工作小组。
2.审核评估办公室于12月15日进行整改情况检查验收。